Stages

Communications / PR (4 positions)

Responsabilités:

Avec L’OFFICE DES COMMUNICATIONS:

  • Assister la responsable des communications ainsi que l’équipe de relation de presse dans différentes tâches variées en lien avec l’organisation de la conférence de presse et des tapis rouges, création des revues de presse, coordination des entrevues avec les médias, gestion des listes d’invités, écriture des communiqués de presse, etc. (3 positions)
  • Gestion de la librairie vidéo en ligne utilisée par la presse et les invités internationaux et responsable de la coordination de matériels pour les membres du jury (mettre les vidéos en ligne, etc) (1 position)

Dates: 17 juin au 9 aout
Honorarium: $1000

Avec COMMUNICATIONS INTERNATIONALES:

  • Assister le responsable des communications ainsi que l’équipe de relation de presse dans différentes tâches variées en lien avec l’organisation de la conférence de presse et des tapis rouges, création des revues de presse, coordination des entrevues avec les médias, gestion des listes d’invités, écriture des communiqués de presse, etc. (1 position)

Dates: 1er juin au 2 aout
Honorarium: $1000

Exigences requises:

  • Présentement aux études dans un domaine connexe
  • Maitrise impeccable du français et de l’anglais, connaissance d’une troisième langue un atout
  • Orienté(e) sur les détails avec une aptitude pour le travail administratif et organisationnel
  • Connaissance de l’environnement MAC OS et Microsoft Office
  • Capable de bien travailler en équipe et de manière indépendante
  • Connaissance du milieu de l’évènementiel et des festivals, un atout
  • Habileté à s’adapter à un horaire de travail irrégulier, incluant les soirs et les week-ends
  • Expérience de travail pertinente en communication, un atout
  • Intérêt et connaissances dans le domaine du cinéma, particulièrement dans les films de genre (un atout)

OFFICE DES COMMUNICATIONS:
Contact: jobs@fantasiafestival.com

COMMUNICATIONS INTERNATIONALES:
Ted Geoghegan - tedgeoghegan@gmail.com

Envoyer son CV ainsi qu’une lettre de présentation avec le nom du poste en objet avant le 30 avril.

Assistant(e) aux réseaux sociaux (2 positions)

Responsabilités:

  • Assister la personne en charge des médias sociaux dans la création et la gestion de contenu pour les médias sociaux du festival
  • Maintenir l’engagement actif des communautés en ligne
  • Faire la liaison avec les membres de l’équipe de Fantasia afin de développer du contenu pertinent et en restant informé sur les nouveautés du festival
  • Requis d’assister à certains événements (présentation de films, Q&As, tapis rouges etc)

Exigences requises:

  • Connaissance des outils de gestion et des plateformes utilisés en médias sociaux (Facebook, Twitter et Instagram)
  • Connaissance de l’environnement Microsoft Office
  • Capable de bien travailler en équipe et de manière indépendante
  • Orienté(e) sur les détails avec une aptitude pour le travail administratif et organisationnel
  • Habileté à s’adapter à un horaire de travail irrégulier, incluant les soirs et les week-ends
  • Maitrise du français et de l’anglais parlé ET écrit

Dates: 17 juin au 1er aout de temps partiel à temps plein
Honorarium: $1000

POUR APPLIQUER

  • Envoyez votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à jobs@fantasiafestival.com avant le 30 avril.
  • Prière de mentionner ASSISTANT RÉSEAUX SOCIAUX en objet de votre courriel.

Stagiaire à laccueil des invités (2 positions)

Responsabilités:

  • Présence au bureau d’information durant les heures d’ouvertures (10-6) pour rencontrer les invités et offrir de l’information reliée au festival
  • Assister l’équipe de l’accueil aux invités quand nécessaire
  • Diriger les invités vers les lieux demandés et vers les membres de l’équipe appropriés
  • Conduire les invités si nécessaire
  • Distribuer l’information du festival, les guides des invités et les sacs cadeaux

Exigences requises :

  • Excellente aptitude en service à la clientèle
  • Détenir un permis de conduire valide
  • Excellent sens de l’organisation
  • Bilinguisme parlé et écrit, français et anglais
  • Tolérance au stress
  • Connaissance de Microsoft Office
  • Capable de bien travailler en équipe et de manière indépendante
  • Orienté(e) sur les détails avec une aptitude pour le travail administratif et organisationnel
  • Possibilité de devoir être présent(e) aux évènements le week-end et en soirée
  • Intérêt et connaissances dans le domaine du cinéma, particulièrement dans les films de genre (un atout)

Dates: 1er juillet au 3 aout de temps partiel à temps plein
Honorarium: $1000

POUR APPLIQUER

  • Envoyez votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à jobs@fantasiafestival.com avant le 30 avril.
  • Prière de mentionner STAGIAIRE ACCUEIL en objet de votre courriel.

Assistant à laccueil des invités (1 position)

Responsabilités

  • Préparation des sacs cadeaux pour les invités
  • Assister le coordinateur des transports dans la création de l’horaire des bénévoles
  • Conduire les invités quand nécessaire
  • Faire l’entrée d’information des invités dans Zone Festival, faire le suivi avec les accréditation, entré les informations d’hôtels et de vols
  • Faire la coordination avec l’assistant aux accréditations pour la préparation des badges des invités
  • Présence au bureau d’information durant les heures d’ouvertures (10-6) pour rencontrer les invités et offrir de l’information reliée au festival

Exigences requises

  • Expérience avec Microsoft Office, particulièrement Word et Excel
  • Expérience de travail avec des bases de données, Zone Festival un atout
  • Expérience avec Google Drive
  • Capable de bien travailler en équipe et de manière indépendante
  • Habileté à communiquer de façon clair et précise en personne et par courriel
  • Intérêt et connaissances dans le domaine du cinéma, particulièrement dans les films de genre (un atout)
  • Permis de conduire valide requis

Dates: 17 juillet au 5 aout de temps partiel à temps plein
Honorarium: $1500

POUR APPLIQUER

Prière de mentionner ASSISTANT ACCUEIL en objet de votre courriel.

Assistant aux accréditations (1 position)

Responsabilités:

  • Assister le coordonnateur aux accréditations dans les taches journalières
  • Accueillir les invités et distribuer les accréditations
  • Transmettre les informations nécessaires aux invités et au public
  • Faire le suivi de l’impression des accréditations et des billets
  • Présence au bureau d’information durant les heures d’ouvertures (10-6) pour rencontrer les invités et offrir de l’information reliée au festival

Expérience requise

  • Études en cours ou terminée dans un domaine pertinent
  • Expérience avec Microsoft Office, particulièrement Word et Excel
  • Expérience avec les bases de données, Zone Festival 
un atout
  • Expérience avec Google Drive
  • Habileté à travailler seul et en équipe
  • Habileté à communiquer de façon claire et précise
  • Permis de conduire valide requis

Dates: 1er juin au 5 aout de temps partiel à temps plein
Honorarium: $1000

POUR APPLIQUER

  • Envoyez votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à jobs@fantasiafestival.com avant le 30 avril.
  • Prière de mentionner ASSISTANT ACCRÉDITATIONS en objet de votre courriel.

Assistants à la production (2 positions)

Responsabilités:

  • Prendre en charge l’installation des affiches de films et de tout matériel promotionnel, créer et maintenir la liste de tout fichier d’affiches physiques et digitales
  • Avec la directrice de production et les équipes de communications et programmations, sélectionner les affiches appropriées
  • Avec l’aide des bénévoles, effectuer la rotation des affiches et matériels promotionnels
  • Prendre en charge l’aire de visionnement de presse, établir et communiquer les protocoles avec les bénévoles y travaillant pendant le festival
  • Effectuer des courses si nécessaire
  • Maintenir la propreté et organiser les espaces selon les besoins (bureau, green room, espaces des bénévoles, etc), s’assurer que les provisions nécessaires soient disponibles
  • Assister l’équipe de production avec la distribution de feuillets et horaires du festival

Expérience requise:

  • Études terminées ou en cours dans un domaine pertinent
  • Avoir un permis de conduire valide
  • Très bon français ET anglais, parlé ET écrit, nécessaire (maitrise complète de l’anglais un atout)
  • Aisance et efficacité avec les fonctions de base d’un ordinateur, dont :
  • Bonne connaissance de la suite office ou équivalent, surtout la mise en page de textes
  • Maitrise de Google Drive
  • Débrouillardise, très bonne organisation personnelle en situation de stress, être capable de gérer de multiples tâches en même temps.
  • Posséder un ordinateur portable OU pouvoir travailler avec un Chromebook
  • Avoir un téléphone cellulaire

Dates: Mi-juillet au 14 aout
Honorarium: $1000

POUR APPLIQUER

  • Envoyez votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à mariejade@fantasiafestival.comavant le 30 avril.
  • Prière de mentionner ASSISTANT PRODUCTION en objet de votre courriel.

Interprètes japonais / coréen (Plusieurs positions)

Responsabilités:

  • Agir en tant qu’interprète pour les invités japonais et coréen durant les entrevues
  • Assister à la traduction d’entrevues pour des journalistes francophones et anglophones
  • Agir en tant qu’interprète pendant les entrevues de l’émission Fantasia Live (possibilité d’être à la caméra, potentiellement en direct)
  • Assister à la traduction et à la création des sous-titres pour l’émission Fantasia Live
  • Accompagner des invités si nécessaires (diner, activités, etc)
  • Peut-être nécessaire d’assister à certains événements (tapis rouge, visionnements, entrevues, etc)

Exigences requises

  • Maitrise du japonais ET de l’anglais à l’oral (français un atout)
    OU
    Maitrise du coréen ET de l’anglais à l’oral (français un atout)
  • Habileté à lire le japonais ou le coréen est un atout important
  • Habileté à écrire le japonais ou le coréen est un atout important
  • Habileté à s’adapter à un horaire variable (soir, week-ends, tôt le matin) est essentiel

POUR APPLIQUER

  • Envoyez votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à jobs@fantasiafestival.com avant le 30 avril.
  • Prière de mentionner INTERPRÈTE JAPONAIS ou INTERPRÈTE CORÉEN en objet de votre courriel.

Appel à candidature - Été 2019
Stage au Marché de coproduction Frontières

Poste : Assistant(e) au Marché

À propos du Marché de coproduction Frontières

FRONTIÈRES est à la fois un marché de coproduction à l’échelle internationale et une plateforme de réseautage spécialisée dans le financement et la coproduction pour les professionnels de l’industrie du film de genre d’Europe et d’Amérique du Nord. Le marché est organisé par le Festival international de films Fantasia, en partenariat avec le Marché du Film - Festival de Cannes.

Les activités du Marché de coproduction se déroulent sur quatre jours pendant le Festival International de Film Fantasia. Il rassemblera 20 projets en stade de développement (10 projets européens et 10 projets nord-américains) présentés à divers professionnels de l’industrie (producteurs, financeurs, agents de vente, distributeurs). Les 20 projets se présenteront aux 450 professionnels de l’industrie présents lors du marché, qui rencontreront ensuite individuellement les projets via un service de prise de rendez-vous mis en place par FRONTIÈRES. D’autres activités seront organisées dans le cadre de FRONTIÈRES à Fantasia Projets en Cours (Work in Progress), une table ronde de réseautage pour les producteurs sans projet, des conférences sur les nouvelles tendance en cinéma de genre et des cocktails de réseautage.

Les dates du Marché de coproduction Frontières sont du 18 au 21 juillet 2019.

À propos du stage

Responsabilités (auxquelles seront ajoutées toutes tâches connexes, au besoin) :

  • Assister l’équipe du Marché dans les tâches variées liées à la production et l’organisation de l’événement;
  • Assister l’équipe de Production dans le montage et démontage, ainsi que la tenue des lieux du Marché et des événements spéciaux;
  • Assister l’équipe d’accréditation du Marché avec la production et la distribution des accréditations du Marché (en lien avec l’équipe d’accréditations du Festival Fantasia);
  • Assister l’équipe du Marché pour les achats divers et toutes autres tâches opérationnelles;
  • Assister l’équipe du Marché pour l’accueil et le service à la clientèle pour les des invités du Marché;
  • Assister la Directrice Exécutive du Marché pour la récupération et coordination du matériel multimédia fourni par les participants des projets;
  • Assistance technique et de production (micros, présentation sur ordinateur, entrée en salle, tables de buffet, etc.) pendant les conférences et les présentations des projets;
  • Assister l’équipe du Marché pour les rapports post-événement.

Exigences propres au poste

  • Étudiant(e) ou récemment diplomé(e) de l’Université Concordia dans les départements d’Études Cinématographiques, Communications, Relations Publiques et programmes en Affaires;
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français ET Anglais (connaissance d’une autre langue; un atout);
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Mac Os;
  • Grandes capacités organisationnelles et administratives;
  • Aisance à travailler à la fois en équipe et de façon autonome, dans un environnement de travail très rapide et variable;
  • Grande capacité d’adaptation pour horaires de travail demandants et sujets à changements pendant l’événement, incluant des soirs et fins de semaines;
  • Expérience en festivals et organisation d’événements, un atout;
  • Intérêt et connaissance du milieu de l’industrie du cinéma à l’échelle internationale, un atout important.

Durée du stage:

25 juin au 25 juillet 2019 (1 mois)

Temps partiel du 25 juin au 15 juillet 2019 (inclusivement)

Disponibilités OBLIGATOIRES à temps plein du 15 au 25 juillet (inclusivement)

Compensation offerte pour le stage: $1000

Lieu du stage : Université Concordia

Prière d’envoyer votre lettre de motivation et curriculum vitae à:

Julie Poitras
Directrice Opérations & Production du Marché Frontières
julie@fantasiafestival.com

Date limite pour envoyer votre candidature : 30 avril 2019, 17h