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À propos du Marché de coproduction Frontières

FRONTIÈRES est à la fois un marché de coproduction à l’échelle internationale et une plateforme de réseautage spécialisée dans le financement et la coproduction pour les professionnels de l’industrie du film de genre. Le marché est organisé par le Festival international de films Fantasia, avec la collaboration du Marché du Film - Festival de Cannes.

Les activités du Marché de coproduction se déroulent sur quatre jours pendant le Festival International de Film Fantasia. Il rassemblera 20 projets en stade de développement présentés à divers professionnels de l’industrie (producteurs, financeurs, agents de vente, distributeurs). Les 20 projets se présenteront aux 450 professionnels de l’industrie présents lors du marché, qui rencontreront ensuite individuellement les projets via un service de prise de rendez-vous mis en place par FRONTIÈRES. D’autres activités seront organisées dans le cadre de FRONTIÈRES: une table ronde de réseautage pour les producteurs sans projet, des conférences sur les nouvelles tendance en cinéma de genre et des cocktails de réseautage.

Les dates du Marché de coproduction Frontières sont du 23 au 26 juillet 2020.

Directrice(teur) de production

MANDAT
Relevant du directeur de la production, le coordonnateur de la production et des événements spéciaux aidera à la logistique de tous les événements et espaces du marché et servira de personne-ressource pour les événements spéciaux Frontières: cocktails de réseautage et soirée de clôture.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (auxquelles seront ajoutées toutes tâches connexes, au besoin) :

  • Assurer la mise en œuvre et la coordination générale du marché, en collaboration avec la directrice exécutive ;
  • Établir et coordonner l’échéancier de la production du marché
  • Collaborer avec la directrice exécutive aux événements à l’élaboration de la direction artistique et de la signalétique du marché telle en assurer sa mise en œuvre ;
  • Collaborer à l’élaboration du budget de production et s’assurer du suivi budgétaire ;
  • Assurer la liaison avec l'Université Concordia et tout autre lieu du marché pour assurer la sécurité et les permis nécessaires, élaborer des plans d'étage au besoin ,
  • Coordonner et mettre en place les besoins de production pour les divers événements et espaces du marché (cocktails de réseautage, sessions de pitch, conférences, party et souper de clôture, événements de réseautage, les salles de meetings) ;
  • Participer à l’embauche et superviser les contractuels (un coordinateur(trice) de production) et bénévoles œuvrant dans son département ;
  • Négocier avec les fournisseurs pour la production du marché ;
  • S’assurer de la visibilité des partenaires sur les lieux du marché tels que définis dans les ententes de partenariats ;
  • S’assurer de la conformité des lieux et salles du marché et en assurer l’aménagement ;
  • Assurer le suivi et l’installation des équipements du marché, loués et/ou prêtés ;
  • Sécuriser et gérer les permis et assurances requis (locaux et équipement);
  • S’assurer du bon déroulement des activités connexes ;
  • S’assurer du rangement, de l’inventaire et du suivi du matériel du festival pour « état parfait » d’une année à l’autre ;
  • Produire un échéancier hebdomadaire des tâches sous sa responsabilité ;

EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Expérience d’au moins 5 ans dans la production événementielle et/ou en festival ;
  • Intérêt marqué pour le cinéma de genre, un atout ;
  • Leadership mobilisateur ;
  • Fortes aptitudes à gérer des équipes de travail ;
  • Fortes aptitudes en logistique événementielle ;
  • Fortes aptitudes en négociation ;
  • Fortes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
  • Gestion axée sur la résolution de problème ;
  • Expérience en gestion financière et matérielle ;
  • Connaissance et maîtrise de la base de données Zone Festival ou l’équivalent, un atout  ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Google Drive ; 
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français ET Anglais (connaissance d’une autre langue; un atout);
  • Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ; 
  • Grand sens de l’organisation ; 
  • Débrouillardise, esprit d’initiative et flexibilité ;
  • Rigueur et de souci du détail ; 
  • Esprit d’équipe et collaboration ;

DÉTAILS DU POSTE

  • Emploi temporaire à temps plein
  • Contrat : du 6 avril au 7 août 2020
  • Doit être disponible tous les jours entre le 20 juillet et le 27 juillet

Prière d’envoyer votre lettre de motivation et curriculum vitae à:

Lindsay Peters
lindsay@fantasiafestival.com
Date limite pour envoyer votre candidature : 16 mars 2020, 17h
Frontières souscrit rigoureusement à l’équité en matière d’emploi et valorise le respect de la parité et de la diversité dans sa politique d’embauche.

Coordonnateur(trice) des Événements du Marché et de Production

MANDAT
Relevant du directeur(trice) de la production, le coordonnateur(trice) de la production et des événements spéciaux aidera à la logistique de tous les événements et espaces du marché et sera la personne-ressource pour le montage et démontage des événements spéciaux Frontières: les cocktails de réseautage et la soirée de clôture.

Tâches (auxquelles seront ajoutées toutes tâches connexes, au besoin) :

  • Organisation des cocktails du Marché, selon les politiques en vigueur à l’Université Concordia et la Régie des Alcools (plan de sécurité, permis d’alcool, etc.), ainsi que dans le budget alloué par la Direction;
  • Coordination avec tous les fournisseurs des cocktails du Marché (soumissions et commande avec le traiteur, commande et suivi de livraison de l’alcool, du mobilier, etc.);
  • Montage & démontage des cocktails;
  • Supervision de l’entrée en salle des cocktails;
  • Supervision des bénévoles lors des cocktails et des espaces du Marché, de concert avec le/la Responsable des bénévoles du festival;
  • Assurer le bon fonctionnement des cocktails sur place;
  • Assister la Directrice (teur) de Production du Marché dans l’exécution de ses tâches (montage & démontage des lieux du Marché, achats divers liés à la production, préparation des outils de travail et document opérationnels);
  • Coordination avec tous les fournisseurs liés aux espaces généraux du Marché (soumissions, commande et réception du mobilier et des traiteurs pour les espaces du Marché, permis de Concordia, etc, coordination de l'installation de l'internet auprès de Concordia);
  • Ouverture et tenue des espaces du Marché (café, réception du buffet, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes liées aux opérations et à la production du Marché

EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Expérience d’au moins d’un an dans la production événementielle et/ou en festival ;
  • Intérêt marqué pour le cinéma de genre, un atout ;
  • Gestion axée sur la résolution de problème ;
  • Expérience de travail avec des bénévoles ;
  • Connaissance et maîtrise de la base de données Zone Festival ou l’équivalent, un atout  ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Google Drive ; 
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français ET Anglais (connaissance d’une autre langue; un atout);
  • Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ; 
  • Grand sens de l’organisation ; 
  • Débrouillardise, esprit d’initiative et flexibilité ;
  • Rigueur et de souci du détail ; 
  • Esprit d’équipe et collaboration ;

Durée du poste : 29 juin au 29 juillet (1 mois) à temps plein
Doit être disponible tous les jours entre le 20 juillet et le 27 juillet

Prière d’envoyer votre lettre de motivation et curriculum vitae à:
Lindsay Peters
lindsay@fantasiafestival.com

Date limite pour envoyer votre candidature : 20 avril 2020, 17h